PRIMA DI COMINCIARE, UNA NOTA DI TRASPARENZA! Ho redatto questo articolo avendo specifica conoscenza solo di MailChimp; le caratteristiche degli altri tools le ho desunte dai rispettivi siti web
Mailchimp
Mailchimp è una delle piattaforme più conosciute per l'email marketing, adatta soprattutto a chi vuole partire con uno strumento molto diffuso e con molte integrazioni. Nel piano gratuito però oggi è piuttosto limitata nei volumi, quindi va bene per test, micro-liste o progetti molto piccoli, meno se prevedi una crescita rapida.
Lista contatti
Contatti massimi: 250 - Attenzione: Mailchimp conta nel totale anche i contatti disiscritti (unsubscribed) e non sottoscritti, a meno che non vengano archiviati manualmente.
Numero di liste consentite: 1 audience.
Tag e Segmenti dinamici: Si - ma i segmenti dinamici sono limitati nel numero e nella complessità rispetto ai piani a pagamento.
Esportazione contatti: Si.
Integrazione WordPress
Plugin WordPress ufficiale: Sì (Mailchimp for WordPress).
Integrazione con Contact Form 7: Si; Non c'è un'integrazione "nativa" di Mailchimp, ma si risolve facilmente con il plugin MC4WP o simili.
Campagne
Template email: Si.
Email massime inviabili: 500 al mese - Attenzione, è stato introdotto anche un limite giornaliero di 250 invii.
Automatismi (nota dolente)
Double opt-in automatico: Si.
Welcome email: No. A partire dal 2026, Mailchimp ha rimosso quasi totalmente le automazioni dal piano gratuito. Ora sono disponibili solo come "anteprima" (non attivabili) o limitate a singoli step molto basici. Per inviare una sequenza di benvenuto automatica, è necessario il piano Essentials.
Altro
Statistiche di base: Si.
GDPR europeo: Sì. Mailchimp offre strumenti (campi GDPR, DPA), ma i dati risiedono su server USA. Per la massima conformità europea, è necessario sottoscrivere il loro Data Processing Addendum.
Superati i limiti
Cosa succede: Se superi i 250 contatti o i 500 invii, Mailchimp mette in pausa l'invio delle campagne finché non pulisci la lista o paghi.
Costo piano successivo: Parte da circa 13€/mese (per 500 contatti). Il prezzo sale rapidamente all'aumentare dei contatti.
Brevo
Brevo è molto interessante per chi lavora in Europa e vuole una piattaforma concreta, semplice e con una buona attenzione agli aspetti GDPR. Il suo punto forte nel piano gratuito è che i contatti non sono il limite principale: il vincolo vero è il numero di invii giornalieri, quindi è utile quando vuoi accumulare iscritti ma mandi poche campagne.
Lista contatti
Contatti massimi: 100.000 (Confermato). È un limite virtualmente infinito per chi inizia, rendendolo imbattibile per la lead generation massiva.
Numero di liste consentite: Illimitate (Confermato). Puoi organizzare i contatti in quante cartelle e liste vuoi.
Tag e Segmenti dinamici: Confermato. Brevo usa gli "Attributi" (es. CITTA, INTERESSE) e le liste dinamiche al posto dei tag classici, il che permette una segmentazione molto più potente e granulare.
Esportazione contatti: Si.
Integrazione WordPress
Plugin WordPress ufficiale: Sì, molto completo (include anche il tracciamento delle visite per le automazioni).
Integrazione con Contact Form 7: Sì, nativa. Esiste un'estensione ufficiale di Brevo per CF7 che permette di mappare i campi del modulo direttamente con gli attributi di Brevo.
Campagne
Template email: Si.
Email massime inviabili: 300 email al giorno (Circa 9.000 al mese) - Attenzione: Il limite è giornaliero e non è cumulabile. Se oggi non invii nulla, domani avrai comunque solo 300 crediti.
Automatismi (il limite "nascosto")
Double opt-in automatico: Si.
Welcome email: Sì, ma c'è un tetto; nel piano gratuito puoi inserire nei flussi automatici fino a un massimo di 2.000 contatti unici; in altre parole, se il tuo 2001° iscritto attiva il trigger della "Welcome Email", l'automazione per lui non partirà a meno che tu non passi al piano superiore.
Altro
Statistiche di base: Sì, ma nel piano Free sono limitate (non vedrai, ad esempio, la mappa dei clic o statistiche avanzate per area geografica).
GDPR europeo: Pienamente conforme. A differenza di Mailchimp, Brevo è un'azienda europea e i dati sono ospitati su server nell'Unione Europea (principalmente Belgio e Germania). Questo semplifica enormemente la parte burocratica della tua Privacy Policy.
Superati i limiti
Cosa succede: Brevo non ti blocca l'account se aggiungi troppi contatti, ma ti chiede di scalare se vuoi inviare di più.
Costo piano successivo: Starter: Parte da circa 8€ / 9€ al mese; la logica è che paghi solo per il volume di email mensili, se hai 50.000 contatti ma scrivi solo una volta al mese a 5.000 di loro, pagherai pochissimo).
MailerLite
MailerLite è una piattaforma molto apprezzata perché resta semplice da usare ma offre già strumenti seri per newsletter, automazioni e moduli. Il piano gratuito è buono per chi ha una lista piccola o media e vuole una soluzione pulita, con editor chiaro e gestione abbastanza intuitiva di gruppi e segmenti.
Lista contatti
Contatti massimi: 500 - Nota: MailerLite è molto rigorosa sull'approvazione degli account; spesso richiedono una verifica manuale del tuo sito web prima di permetterti di inviare email a questa lista.
Numero di liste consentite: MailerLite usa un database unico basato sui contatti; invece delle liste qui abbiamo i "Gruppi" che fungono da liste statiche, mentre i "Segmenti" sono dinamici (es. "chi ha cliccato negli ultimi 30 giorni").
Tag e Segmenti dinamici: equivalenti ai gruppi sopracitati.
Esportazione contatti: Si.
Integrazione WordPress
Plugin WordPress ufficiale: Sì (MailerLite - Signup forms).
Integrazione con Contact Form 7: Si; Non esiste un'integrazione nativa "ufficiale" sviluppata da MailerLite. Si usa solitamente il plugin di terze parti Contact Form 7 Extension for MailerLite o strumenti come Zapier/Make.
Campagne
Template email: Si.
Email massime inviabili: 12.000 email al mese.
Automatismi (Il punto di forza)
Double opt-in automatico: Sì, obbligatorio o attivabile a scelta.
Welcome email: Sì; a differenza di Mailchimp, MailerLite mantiene l'automazione multi-step (sequenze di email) anche nel piano gratuito.
Altro
Statistiche di base: Sì, incluse le mappe di calore (click maps) che spesso altri tool mettono a pagamento.
GDPR europeo: Pienamente conforme; sebbene l'azienda abbia uffici globali, ha radici europee (Lituania) e offre opzioni di data residency in UE. L'interfaccia e i moduli sono già pronti con le checkbox di consenso conformi.
Superati i limiti
Cosa succede: Il passaggio al piano Growing Business avviene superati i 500 iscritti.
Costo piano successivo: Il piano Growing Business costa circa 9€ / 10€ al mese (fino a 1.000 iscritti); inoltre rimuovi il logo MailerLite dal fondo delle email, ottieni l'editor di modelli HTML personalizzati e puoi vendere prodotti digitali direttamente dalle landing page.
Sender
Sender è meno famoso di Mailchimp o Brevo, ma nel piano gratuito è uno dei più generosi. Per chi cerca soprattutto spazio di manovra iniziale, invii abbondanti e funzioni utili già senza pagare, è una soluzione molto interessante. Va verificato però con attenzione il flusso WordPress, perché l'ecosistema è meno standard di altri concorrenti.
Lista contatti
Contatti massimi: 2.500; è attualmente il limite più alto sul mercato per un piano "Free Forever".
Numero di liste consentite: gestione liste disponibile.
Tag e Segmenti dinamici: Sì, inclusi nel piano gratuito senza limitazioni di numero.
Esportazione contatti: Si.
Integrazione WordPress
Plugin WordPress ufficiale: Sì, si chiama Sender.net Email Marketing and Newsletter; è necessario generare una API Key dal pannello Sender e incollarla nel plugin.
Integrazione con Contact Form 7: Non esiste un'integrazione "ufficiale diretta"; si potrebbe risolvere con un plugin "ponte" come FuseWP o Bit Integrations, oppure si sostituisce il modulo CF7 con i moduli nativi di Sender (che sono esteticamente più moderni e si collegano istantaneamente).
Campagne
Template email: Si.
Email massime inviabili: 15.000 email al mese; nessun limite giornaliero; a differenza di Brevo, puoi inviare tutte le 15.000 email in un colpo solo (ideale per newsletter massive).
Automatismi (il vero punto di forza)
Double opt-in automatico: Si.
Welcome email: Sì; inoltre Sender include l'accesso al workflow builder (automazioni basate su clic, carrelli abbandonati, date specifiche) già nel piano gratuito, cosa che Mailchimp e MailerLite limitano molto di più.
Altro
Statistiche di base: Si.
GDPR europeo: Sì, pienamente conforme; anche se è un'azienda globale, fornisce strumenti di gestione del consenso chiari e conformi alle normative UE.
Superati i limiti
Cosa succede: Se superi i 2.500 contatti, i prezzi restano tra i più bassi del settore.
Costo piano successivo: Piano Standard, parte da circa 7€ - 8€ al mese (fino a 2.500 contatti ma senza branding Sender e con funzioni SMS); Piano Professional, circa 18€ al mese, sblocca automazioni avanzate e supporto prioritario.
Benchmark Email
Benchmark Email è una piattaforma storica che punta su semplicità, editor intuitivo e una curva di apprendimento abbastanza bassa. Non è la più citata in assoluto, ma può essere valida se vuoi un sistema lineare, con plugin WordPress dedicato e funzioni base già disponibili nel piano gratuito senza dover imparare interfacce troppo complesse.
Lista contatti
Contatti massimi: 500; ma hai un limite di 75 iscrizioni al giorno tramite i moduli (per evitare spam).
Numero di liste consentite: Si.
Tag e Segmenti dinamici: Sì; Benchmark permette di gestire liste e segmenti in modo molto semplice. Ha aggiunto anche strumenti di AI per la scrittura dei testi già nel piano gratuito.
Esportazione contatti: Si.
Integrazione WordPress
Plugin WordPress ufficiale: Sì (Benchmark Email Lite); permette di sincronizzare i contatti e inviare i post del blog come newsletter direttamente da WP.
Integrazione con Contact Form 7: Non c'è un'integrazione "one-click". Si usa solitamente il plugin MailOptin o Bit Integrations (che è diventato molto popolare nel 2026 per connettere Benchmark a CF7 via API).
Campagne
Template email: Si.
Email massime inviabili: 2.500 email al mese; attenzione, nel piano Free puoi inviare al massimo 10 campagne diverse al giorno.
Automatismi
Double opt-in automatico: Sì, gestibile direttamente dalle impostazioni del modulo di iscrizione.
Welcome email: Sì; Benchmark include le "Automazioni Base" nel piano gratuito, che permettono di inviare una email di benvenuto o una serie basata su una data (es. compleanno).
Altro
Statistiche di base: Sì, uno dei loro punti forti è la chiarezza dei report (aperture, click e rimbalzi) anche nella versione gratuita.
GDPR europeo: Sì, l'azienda è americana ma fornisce il DPA (Data Processing Addendum) e strumenti per i moduli conformi.
Superati i limiti
Cosa succede: Qui c'è il "salto" più critico rispetto ai concorrenti; Benchmark non ha piani intermedi economici da 10€. Il passaggio dal "tutto gratis" al "primo piano a pagamento" è piuttosto ripido, rendendolo meno adatto a chi vuole crescere a piccoli step di budget.
Costo piano successivo: Piano Pro che parte da circa 37€ / 39€ al mese (fino a 2.500 contatti)
Consigli finali: Ad ognuno la sua piattaforma email marketing
Freelance e promuovi un "Lead Magnet"
Se sei un consulente o creativo che raccoglie iscritti tramite guide gratuite o webinar, potresti avere una lista che cresce bene (oltre i 500 nomi) ma non vende ancora prodotti ad alto budget.
Ti consiglio Sender perché è l'unica che ti permette di arrivare fino a 2.500 contatti gratis con tutte le automazioni attive.
Con Sendere puoi gestire la crescita iniziale a costo zero senza i limiti soffocanti di Mailchimp (che a 250 contatti ti blocca).
Negozio Locale / E-commerce (Uso Intensivo)
Se sei un'attività che invia 2-3 newsletter a settimana (promozioni, eventi, nuovi arrivi) a una lista fedele di circa 800-1.000 persone, Ti consiglio Brevo (Piano Starter).
Con Brevo piano Starter hai 1.000 contatti e 10-12 invii al mese e superi i limiti di quasi tutti i piani free.
Il piano Starter di Brevo costa circa 9 €/mese e non ha limiti giornalieri; hai inoltre interfaccia in italiano, server in Europa (GDPR facile) e integrazione perfetta con i moduli di contatto del sito (Contact Form 7).
Azienda B2B "Low Touch"
Se invece sei una piccola società di servizi che ha 1.000-2.000 contatti ed invia solo una newsletter istituzionale al mese e qualche aggiornamento normativo, la soluzione migliore potrebbe essere MailerLite
Questo perché Se la frequenza è bassa, cerchi pulizia e semplicità; MailerLite ha l'editor più moderno e chiaro; per 1.000 contatti pagheresti circa 15 €/mese; è una spesa minima per avere un'immagine professionale, statistiche precise e un sistema che non richiede un tecnico per essere usato.
Se hai bisogno di assistenza, sono a tua disposizione
Posso installare e configurare per te qualsiasi piattaforma di email marketing, collegandola eventualmente al tuo sito WordPress.
Se vuoi capire quale piattaforma di email marketing è più adatta alla tua strategia digitale, puoi scrivermi dalla pagina Contatti per una consulenza o per un preventivo.
